Faxination for MS Exchange Server
Тем, кто уже использует MS Exchange Server для обмена сообщениями электронной почты, имеет смысл расширить его возможности - поручить системе Faxination for MS Exchange отправку и прием факсов.
Процесс установки относительно прост. Faxination for Microsoft Exchange реализован как служба Windows NT. Faxination по отношению к Exchange является факс-коннектором, наряду с имеющимися коннекторами Exchange X.400 и SMTP. Faxination может быть установлен как на тот же сервер, что и Microsoft Exchange, так и на выделенный компьютер, при этом на Exchange-сервере будет удаленно установлен минимальный набор компонентов. Некоторые трудности могут возникнуть из-за того, что стандартная программа установки не предусматривает поддержку русского языка, однако эта проблема легко решается. Администрирование продукта производится из Faxination Server Administrator, однако благодаря тесной интеграции с Exchange Server большинство параметров может быть настроено из программы управления Microsoft Exchange Server Administrator. Журнал работы Faxination можно вести в Public Folder или в любой базе данных, например MS Access или MS SQL Server. Это позволяет быстро составлять любые отчеты о работе с факсами.
Faxination интегрируется с клиентом Microsoft Exchange и Microsoft Outlook и не требует отдельного клиентского ПО. Все функции работы с сообщениями являются расширением возможностей клиента Exchange.
Рассылка факсов с использованием Faxination не отличается от рассылки обычных сообщений электронной почты.
При работе с факсами поддерживаются следующие функции:
- единая адресная книга: выбор номера факса из единой адресной книги MS Exchange, создание смешанных (e-mail и факс) списков рассылки;
- OLE drag & drop: автоматическая конвертация OLE-объектов (например, графиков);
- конвертация документов MS Office: чтобы отправить по факсу документ из MS Office, достаточно присоединить его к сообщению в клиенте Exchange. Faxination автоматически выполнит конвертацию и рассылку документов;
- выбор титульного листа: титульный лист может быть задан системным администратором или выбран пользователем;
- получение факсов непосредственно в почтовый ящик пользователя: Faxination поддерживает индивидуальные пользовательские номера, с помощью которых можно передать факс-сообщение в личный почтовый ящик клиента с обыкновенного факс-аппарата.
Faxination обеспечивает высокий уровень экономии и контроля за использованием средств при передаче факсов. Faxination позволяет:
- отправлять факсы в определенное время суток в зависимости от приоритета и номера факса адресата;
- отправлять факсы через Internet на региональные факс-серверы Faxination, с последующей рассылкой по локальным тарифам, или на серверы провайдеров, обеспечивающих поддержку службы факсимильной связи (FaxSav, Graphnet);
- за одно соединение отправлять несколько факсов с одним номером назначения;
- устанавливать пользователю ограничения на отправку факсов по номеру назначения.
РИСУНОК 1. Архитектура системы на базе Faxination.
Faxination for MS Exchange Server разработан, исходя из концепции True Integrated Messaging, в соответствии с которой пользователю предоставляется возможность работы с разнородной информацией из одного приложения. Набор дополнительных модулей обеспечивает возможность работы с телексами, сообщениями SMS, SITA в рамках единого клиентского приложения MS Outlook. Отдельно реализована интеграция с бизнес-приложениями SAP, с SMTP-совместимыми почтовыми системами (Lotus Notes/Domino, Netscape Mail). Существует возможность интеграции с сетевыми сканерами, например HP Digital Sender 9100.
У Faxination имеются стандартная и корпоративная версии. Стандартная версия поддерживает только две линии и позволяет работать только с факс-сообщениями. В базовый комплект входит пять пользовательских лицензий.
Рекомендации. Faxination компании Fenestrae (http://www.fenestrae.com) целесообразнее использовать в компаниях, заинтересованных в тесной интеграции факс-службы с MS Exchange при минимальных затратах на администрирование и обучение пользователей.
